Gérer un parc instrumental, simplement.
L'outil web pensé pour les conservatoires et écoles de musique. Inventaire, prêts, locations et maintenance, dans une seule application.
Parc instrumental
247 instrumentsUtilisation
78%
Prêts actifs
42
↑ 3 cette semaine
Cor en si bémol
Activité récente
Les modules dont vous avez besoin, regroupés.
Chaque module répond à un usage concret du quotidien d'un conservatoire ou d'une école de musique.
Parc instrumental
Fiches instruments détaillées avec QR code, numéro de série, photos et documents. Recherche globale, export Excel.
Prêts
Suivi des prêts par emprunteur, contrats PDF générés à la saisie, alertes de retard.
Locations
Locations annuelles avec tarification, caution et génération de contrats.
Maintenance
Suivi des interventions étape par étape, du devis à la clôture. Coûts et historique conservés.
Personnes & familles
Fiches élèves et responsables légaux, liens entre membres d'une même famille, historique d'activité.
Statistiques
Taux d'utilisation, répartition par famille d'instruments, évolution du parc.
Multi-sites
Gestion de plusieurs sites ou antennes, avec droits d'accès dédiés.
Rôles & accès
Trois niveaux de droits, audit des actions, conformité RGPD documentée.
Prêts et retours sans friction
Chaque emprunteur a sa fiche, chaque instrument son historique. Les contrats PDF sont générés à la saisie, et les retards remontent automatiquement.
- Contrats générés automatiquement
- Historique complet par instrument
- Alertes de retard configurables
Instrument
Violon 1/4
V-1/4-3Emprunteur
MARTIN Louise
Élève · Cordes frottées
Début
01 sept. 2025
Retour prévu
30 juin 2026
Retours ce mois
12
Prêts actifs
47
Cor en si bémol
Cor-15
Trombone ténor
Tb-3
Piano droit
Piano-2
Violon 3/4
V-3/4-7
Durée moyenne
18 jours
Suivez chaque réparation, de bout en bout.
Planifiez, suivez et clôturez chaque intervention en quelques clics. L'historique par instrument vous évite de relancer le même diagnostic deux fois.
- Planification des interventions
- Suivi par luthier ou prestataire
- Historique et coûts par instrument
Le lien entre élève, famille et responsable légal, visible en un endroit.
Fiches élèves, responsables légaux, rattachements familiaux. En un coup d'œil, vous voyez quels instruments sont prêtés à quelle famille, et depuis quand.
- Fiche personne avec historique complet
- Élève ↔ famille ↔ responsable légal
- Recherche globale instantanée
Famille MARTIN
2 élèves · 1 responsable légal
Élèves
MARTIN Louise
Violon · 8 ans
MARTIN Thomas
Piano · 11 ans
Responsable légal
MARTIN Pierre
p.martin@email.fr
Familles
134
Instruments par famille
2025–202678%
Utilisés
12
En maint.
247
Total
Export
Excel · PDF
Des statistiques utiles à vos bilans.
Taux d'utilisation, répartition par famille d'instruments, évolution du parc dans le temps. Une vue claire pour vos bilans et présentations.
- Taux d'utilisation en temps réel
- Répartition par famille d'instruments
- Visualisation graphique de l'évolution
Vos données, hébergées et traitées en France.
Hébergement français, isolation stricte par établissement, suppression à la demande. Tout ce qui touche au traitement de vos données est documenté dans nos pages légales.
Hébergement en France
OVH Roubaix. Aucun transfert hors Union européenne, aucun service tiers américain dans la chaîne de traitement.
Chiffrement de bout en bout
Communications chiffrées via TLS. Mots de passe et jetons d'authentification protégés selon l'état de l'art.
Une question, un retour, une demande ?
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